Rejestracja Spółki z o.o. / Jak to zrobić?

Autor: Listopad 18, 2016Bez kategorii

startup-1018512_640

O czym była już mowa poprzednio, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością należy do najpopularniejszych form organizacyjnych prowadzenia aktywności gospodarczej w Polsce. Jednym z powodów żywego zainteresowania tą formą jest z pewnością stosunkowo nieskomplikowana procedura założenia/rejestracji spółki z o. o., która pozbawiona jest formalizmu charakterystycznego np. dla spółki komandytowej czy akcyjnej.

Dla powstania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością niezbędna jest realizacja następujących kroków:

 

  • Umowa spółki – zawarcie umowy spółki czy też sporządzenie tzw. aktu założycielskiego w przypadku spółki jednoosobowej
  • Wkłady wniesienie przez wspólników wkładów na pokrycie kapitału zakładowego w wysokości przewidzianej umową spółki
  • Organy ustanowienie wymaganych organów – w każdym przypadku zarządu, a w sytuacjach wskazanych w ustawie lub umowie spółki, również rady nadzorczej czy komisji rewizyjnej
  • KRS zgłoszenie spółki do Krajowego Rejestru Sądowego
  • Wpis do KRS dokonanie wpisu w KRS, co jest równoznaczne z uzyskaniem przez spółkę osobowości prawnej

 

Kto może zawrzeć spółkę z o. o. ?

Wspólnikami spółki z o. o. oprócz osób fizycznych mogą być także spółki jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo- akcyjne, spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

W jakiej formie należy zawrzeć umowę spółki?

Umowa spółki musi być dokonana w formie aktu notarialnego. W momencie jej zawarcia spółka uzyskuje status spółki w organizacji. Zawiązanie spółki jednoosobowej następuje w wyniku złożenia notarialnego oświadczenia woli jedynego wspólnika.

Istnieje także możliwość rejestracji spółki z o. o. oraz zgłoszenia jej do KRS drogą elektroniczną. Opcja ta niestety pozwala tylko na wygenerowanie bardzo podstawowej wersji umowy spółki.       Stosuje się to z reguły przy rejestracji spółek celowych, spółek jedno lub dwuosobowych. Rejestracja spółki metodą online jest jednak bardzo ekspresowa – oczekiwanie na wpis spółki do rejestru trwa z reguły 2-3 dni robocze.

Jakie formularze należy dołączyć do umowy spółki, aby proces rejestracji spółki przebiegł pomyślnie?

  1. KRS-W3 (zgłoszenie spółki do KRS)
  2. KRS-WE (informacja o wspólnikach),
  3. KRS-WM (dane o przedmiocie działalności spółki),
  4. KRS-WK (informacja o osobach uprawnionych do reprezentowania podmiotu).
  5. Dodatkowo, ale nie zawsze:

– KRS-WA (dotyczący ewentualnych oddziałów firmy)

– KRS-WL (powołujący ewentualnych prokurentów).

Poza wyżej wymienionymi urzędowymi formularzami zarząd składa obligatoryjnie:

  1. oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na pokrycie kapitału zakładowego spółki zostały w całości wniesione,
  2. listę wspólników, podpisaną przez wszystkich członków zarządu,
  3. zgodę osób wpisywanych do rejestru w charakterze członka zarządu, prokurenta albo innej osoby reprezentującej spółkę na sprawowanie odpowiedniej funkcji,
  4. dowód opłaty sądowej oraz opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Powinni Państwo pamiętać, że rejestracja spółki z o. o.  jest procesem, który wymaga udania się do wielu instytucji i urzędów państwowych, znajomości procedury rejestracyjnej oraz przepisów prawa handlowego. Dokumenty rejestracyjne z błędami bądź brakami zostają każdorazowo zwracane z obowiązkiem ich poprawienia bądź uzupełnienia, co de facto przerywa proces rejestracji spółki z o. o.

Należy wziąć pod uwagę, iż cała procedura rejestracyjna, przy braku znajomości prawa, może okazać się wielotygodniową przeprawą, co w praktyce występuje nierzadko.