Wirtualne Biura – oszczędność czasu i pieniędzy

Autor: Styczeń 19, 2017Bez kategorii

office-2009693_640

Przedstawiamy kolejny sposób na optymalizację kosztów prowadzenia działalności. Okazuje się, że alternatywą do tradycyjnej siedziby firmy jest możliwość skorzystania  z usługi wirtualnego biura.

Na czym  polega wirtualne biuro? Cóż, najprościej  rzecz ujmując, na udostępnianiu adresu  do rejestracji spółki. Wiele przedsiębiorstw świadczących tego typu usługi oferuje pakiety w zależności od zakresu usług.  W takim pakiecie może się zawierać:

  • tylko  udostępnienie adresu do rejestracji spółki
  • obsługę sekretarską, udostępnienie adresu do korespondecji,
  • odbiór i rejestracja korespondecji przychodzącej,
  • powiadomienia o korespondencji przez e-mail,
  • wysyłka zeskanowej korespondencji na adres e-mail
  • realnych przedstawicieli swoich klientów, którzy przenieśli część zadań na obsługującą ich firmę, np. reprezentowanie firmy we wszelkiego rodzaju urzędach.

Wirtualne biuro może być pomocne, w szczególności w pierwszych fazach działalności przedsiębiorstwa, która to jest najbardziej kapitałochłonna, w ograniczeniu kosztu prowadzenia biura do minimum. Ceny wynajmu biur w stolicach województw  wahają się od kilkuset do nawet do kilku tysięcy złotych w zależności od miasta i lokalizacji lokalu biurowego. Do tego należałoby doliczyć koszty związane z zatrudnieniem pracowników biurowych. W MSP zazwyczaj mowa o zatrudnieniu sekretarki lub pomocy biurowej. W Polsce całkowity koszt zatrudnienia pełnoetatowego pracownika wynosi ok 2100 zł w 2015r. A jest to tylko część kosztów związanych z funkcjonowaniem biura.

Korzystają z wirtualnego biura, przedsiębiorca może oszczędzić nawet od 1000 zł do 2000 zł miesięcznie. Co więcej usługa ta zapewnia oszczędność czasu, a co za tym idzie poprawę efektywności i zwiększoną koncentrację na docelowej działalności firmy. Nie musimy także zajmować się poszukiwaniem kandydata do prowadzenia biura, co w rzeczywistości jest żmudnym i czasochłonnym zajęciem.

Dlatego też outsourcing usług znalazł i wciąż znajduje swoich nowych zwolenników zarówno na świecie jak i w Polsce. W przypadku prowadzenia działalności możemy spotkać się w dużo szerzej pojętym outsourcingiem. Zdarza się, iż przedsiębiorcy są skłonni wynająć profesjonalną pomoc biurową na krótki okres. Jest to tzw. outsourcing sekretarki.

Warto jednak zaznaczyć, że nie każde przedsiębiorstwo może sobie pozwolić na skorzystanie z usługi wirtualnego biura. Jednak jest to świetne rozwiązanie dla młodych, kreatywnych ludzi, którzy rozpoczynają swoją przygodę z biznesem z niewielkim kapitałem.

Businessman Relaxing and Reading in the Yacht Port.

Prowadź firmę z każdego miejsca na świecie!