Prosta Spółka Akcyjna – co to jest i jak działa? Kompletny przewodnik

Prosta Spółka Akcyjna (PSA) to stosunkowo nowa forma prawna prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, wprowadzona w 2021 roku. Model ten łączy cechy spółki akcyjnej oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, oferując uproszczone zasady funkcjonowania oraz zmniejszone obciążenia biurokratyczne. Konstrukcja prawna tej formy spółki dedykowana jest w szczególności dla podmiotów ukierunkowanych na rozwój innowacji i przedsięwzięć o charakterze startupowym, które wymagają efektywnego dostępu do kapitału inwestycyjnego oraz elastycznej struktury zarządzania. 

Czym jest Prosta Spółka Akcyjna (PSA)? Definicja i podstawowe cechy

Prosta Spółka Akcyjna (PSA) to innowacyjna forma działalności gospodarczej, stworzona z myślą o współczesnych przedsiębiorcach, zwłaszcza tych działających w dynamicznych i innowacyjnych sektorach rynku. Wprowadzona w Polsce w 2021 roku, łączy cechy spółki akcyjnej oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, oferując jednocześnie dużą elastyczność w zakresie zarządzania, kapitału i funkcjonowania. Jest to odpowiedź na potrzeby startupów, firm technologicznych oraz przedsiębiorców, którzy poszukują nowoczesnych rozwiązań prawnych umożliwiających szybki rozwój działalności.

Jedną z najważniejszych zalet PSA jest minimalny kapitał zakładowy, który wynosi zaledwie 1 złoty. To ogromna różnica w porównaniu do klasycznej spółki akcyjnej, gdzie wymagany kapitał zakładowy to co najmniej 100 000 zł. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą rozpocząć działalność bez konieczności angażowania dużych środków finansowych już na starcie.

Co więcej, wkłady do spółki nie muszą mieć wyłącznie formy pieniężnej. Przepisy umożliwiają wniesienie aportu w postaci pracy, usług czy know-how, co jest szczególnie korzystne dla startupów oraz firm opierających swoją działalność na kapitale intelektualnym. Programiści, wynalazcy, specjaliści z branży IT czy twórcy innowacyjnych rozwiązań mogą uczestniczyć w spółce, oferując swoje umiejętności i wiedzę jako wkład, bez potrzeby angażowania środków pieniężnych.

Jakie są najważniejsze cechy Prostej Spółki Akcyjnej?

Prosta Spółka Akcyjna została zaprojektowana z myślą o współczesnych przedsiębiorcach, którzy potrzebują elastycznego, nowoczesnego i przystępnego modelu prowadzenia działalności.

Minimalny kapitał zakładowy – tylko 1 złoty

Jednym z najważniejszych atutów PSA jest symboliczny kapitał zakładowy wynoszący zaledwie 1 złoty, co stanowi ogromną przewagę nad klasyczną spółką akcyjną, w której minimalny kapitał wynosi aż 100 000 złotych. 

Elastyczne zarządzanie – mniej formalności, więcej możliwości

PSA daje większą swobodę w zakresie zarządzania spółką. Zamiast klasycznej rady nadzorczej przedsiębiorcy mogą zdecydować się na powołanie zarządu lub rady dyrektorów, co znacząco upraszcza struktury organizacyjne i pozwala na dostosowanie modelu zarządzania do specyfiki działalności. 

Prosta i szybka rejestracja online

Jednym z największych atutów PSA jest możliwość rejestracji przez internet za pośrednictwem systemu S24, co znacznie skraca czas potrzebny na rozpoczęcie działalności. 

Cyfrowy rejestr akcji – nowoczesne podejście do dokumentacji

W odróżnieniu od klasycznej spółki akcyjnej, Prosta Spółka Akcyjna nie wymaga prowadzenia papierowego rejestru akcji. Wszystkie akcje mogą być przechowywane w formie cyfrowej. 

Emisja akcji bez wartości nominalnej – łatwiejszy dostęp do finansowania

PSA wprowadza także możliwość emisji akcji bez wartości nominalnej, ułatwiając pozyskiwanie inwestorów i pozwala na elastyczne kształtowanie struktury kapitałowej spółki. 

Jak zarejestrować Prostą Spółkę Akcyjną? Krok po kroku

Założenie PSA jest stosunkowo proste, jest możliwa nawet rejestracja spółki online. Jak wygląda ten proces?

1. Sporządzenie umowy spółki – dokument ten można stworzyć w formie aktu notarialnego lub za pomocą systemu S24.

2. Wniesienie kapitału zakładowego – wystarczy 1 złoty, ale wkłady mogą mieć również formę niematerialną, np. pracę lub know-how.

3. Rejestracja w KRS – zgłoszenie do Krajowego Rejestru Sądowego można przeprowadzić drogą elektroniczną lub tradycyjną.

4. Uzyskanie numerów NIP i REGON – są one nadawane automatycznie po wpisie do KRS.

5. Założenie konta bankowego – niezbędne do prowadzenia rozliczeń firmowych.

6. Zgłoszenie do ZUS i urzędu skarbowego – jeśli spółka planuje zatrudniać pracowników, należy dokonać stosownych zgłoszeń.

Opodatkowanie Prostej Spółki Akcyjnej – jakie podatki musi płacić?

Prosta Spółka Akcyjna, podobnie jak inne spółki kapitałowe, podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT). Jednak w zależności od wysokości przychodów, obowiązują różne stawki podatkowe, co pozwala na elastyczne dostosowanie systemu opodatkowania do skali działalności firmy.

W przypadku Prostej Spółki Akcyjnej wyróżniamy dwie główne stawki podatku CIT:

• 9% CIT – preferencyjna stawka przeznaczona dla małych podatników oraz nowo założonych firm, których roczne przychody nie przekraczają 2 milionów euro. To rozwiązanie wspiera rozwijające się przedsiębiorstwa, obniżając ich obciążenia podatkowe na wczesnym etapie działalności.

• 19% CIT – standardowa stawka dla większych przedsiębiorstw, które przekraczają roczny próg przychodów na poziomie 2 milionów euro.

W sytuacji, gdy Prosta Spółka Akcyjna generuje zyski i decyduje się na wypłatę dywidend dla akcjonariuszy, pojawia się dodatkowe zobowiązanie podatkowe. Dywidendy podlegają opodatkowaniu na poziomie 19%, co oznacza, że wspólnicy otrzymują pomniejszoną kwotę po potrąceniu podatku.

Podsumowanie

Prosta Spółka Akcyjna to nowoczesna i elastyczna forma prowadzenia działalności gospodarczej, która pozwala uniknąć wielu formalności związanych z tradycyjnymi spółkami. Niski kapitał zakładowy, szybka rejestracja oraz uproszczona struktura zarządzania sprawiają, że jest to opcja szczególnie korzystna dla startupów i przedsiębiorstw technologicznych. Jeśli myślisz o własnym biznesie i chcesz działać na elastycznych warunkach, warto rozważyć założenie Prostej Spółki Akcyjnej.